Terms of Service

From FEAR to TRUST to COOPERATION
13 – 15 MAY 2021 • LINZ/AUSTRIA

Payments
All bookings made prior to the conference must be paid in full to guarantee registration. Once payment has been received, an email confirmation and a receipted invoice will be sent. If payment is not made at the time of booking, registration will be provisional.
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Cancellation by registrant
In case you need to cancel your registration, you may nominate an alternative person to attend up to 24 hours prior to the start of the event, at no extra charge. Should substitution not be possible, cancellation charges apply as follows:
• Registrations cancelled more than 60 days before the event will be refunded 80% of the registration fees.
• Registrations cancelled less than 60 but more than 30 days before the event will be refunded 50% of the registration fees.
• Registrations cancelled less than 30 days before the event will not be eligible for a refund.

Cancellation due to circumstances beyond our control
In case the conference is abbreviated or cancelled because of circumstances beyond the organizers control the organizers reserve the right to cancel the congress. In these circumstances, the registrant expressly agrees to waive any claim the participant may have against the course director and/or congress organization, including, but not limited to, those for fees paid by, or on behalf of the participant’s registration, workshops, satellites events, housing, travel, audio-visual services, food and beverages and all other services agreed and paid.

Alterations to Program – Cancellation/Postponement of Event
We reserve the right to make alterations to the conference program, venue and timings. In the unlikely event of the program being cancelled due to circumstances not beyond our control, a full refund will be made. Liability will be limited to the amount of the fee paid by the delegate.
In the event of it being found necessary, for whatever reason, that the conference is being postponed or the dates being changed, the organizers shall not be liable for any expenditure, damage or loss incurred by the delegate.
If by re-arrangement or postponement the event can take place, the booking between the delegate and the organizers shall remain in force and will be subject to the cancellation schedule in “cancellation by registrant” above.

NUTZUNGSBEDINGUNGEN

Zahlungen
Alle vor der Konferenz vorgenommenen Buchungen müssen vollständig bezahlt werden, um die Registrierung zu gewährleisten. Sobald die Zahlung eingegangen ist, werden eine E-Mail Bestätigung und eine quittierte Rechnung versandt. Wenn die Zahlung zum Zeitpunkt der Buchung nicht erfolgt ist die Anmeldung vorläufig.

Stornierung durch den Anmelder
Falls Sie Ihre Anmeldung stornieren müssen, können Sie bis 24 Stunden vor Beginn der Veranstaltung eine alternative Person benennen, die ohne zusätzliche Kosten an der Veranstaltung teilnehmen kann. Sollte ein Ersatz nicht möglich sein, fallen folgende Stornierungsgebühren an:

• Anmeldungen, die mehr als 60 Tage vor der Veranstaltung storniert werden, werden 80% der Anmeldegebühren zurückerstattet.
• Anmeldungen, die weniger als 60, aber mehr als 30 Tage vor der Veranstaltung storniert werden, erhalten 50% der Anmeldegebühren zurückerstattet.
• Anmeldungen, die weniger als 30 Tage vor der Veranstaltung storniert werden, haben keinen Anspruch auf Rückerstattung.

Stornierung aufgrund von Umständen, auf die wir keinen Einfluss haben
Falls die Konferenz aufgrund von Umständen, auf die die Organisatoren keinen Einfluss haben, gekürzt oder abgesagt wird, behalten sich die Organisatoren das Recht vor, den Kongress abzusagen. Unter diesen Umständen stimmt der Anmelder ausdrücklich zu, auf jegliche Ansprüche des Teilnehmers gegenüber dem Veranstaltungsleiter und/oder der Konferenzorganisation zu verzichten, einschließlich , aber nicht beschränkt auf die Gebühren, die von oder im Namen der Anmeldung des Teilnehmers für Workshops,  Sattelitenveranstaltungen, Unterkunft, Reisen, audiovisuelle Dienste, Essen und Getränke und alle anderen vereinbarten und bezahlten Leistungen bezahlt werden.

Programmänderungen/ Stornierung/ Verschiebung der Veranstaltung
Wir behalten uns das Recht vor, das Konferenzprogramm, den Veranstaltungsort und die Zeitplanung zu ändern. In dem unwahrscheinlichen Fall, dass das Programm aufgrund von Umständen, die sich unserer Kontrolle entziehen, abgesagt wird, erfolgt eine vollständige Rückerstattung. Die Haftung ist auf die Höhe der vom Angemeldeten gezahlten Gebühr beschränkt. Sollte es sich aus irgendeinem Grund als notwendig erweisen, die Konferenz zu verschieben oder die Termine zu ändern, haften die Organisatoren nicht für die Ausgaben, Schäden oder Verluste, die dem Angemeldeten entstehen.

Wenn die Veranstaltung durch Neuanordnung oder Verschiebung stattfinden kann, bleibt die Buchung zwischen dem Angemeldeten und den Organisatoren in Kraft und unterliegt den Stornierungsbestimmungen „Stornierung durch den Anmelder“ oben.